退職の伝え方が気まずい｜順序と切り出し方
上司の席の三歩手前まで行って、結局「お疲れさまです」とだけ言って自分の席に戻る。今日で四回目。頭の中では何度も言い終わっているのに、口が動かない——。退職の伝え方が気まずくて調べているあなたは、この往復を何度も繰り返してきたのではないでしょうか。
こんにちは、縁の整え方の専門家・出雲です。先にお伝えしておきます。この記事は、辞めることを勧めるものでも、思いとどまらせるものでもありません。辞めるかどうかは、あなたが決めることです。ここで扱うのは、決めたあとの伝え方と順序だけです。まだ迷っている段階の方は、会社を辞めたい、人間関係が限界のときの判断軸のほうが先に役立つと思います。
結論｜気まずさの多くは、順序で軽くなります
- 気まずさの正体は三つあり、そのうち二つは伝える順序で小さくできます
- 伝える前に確かめるのは、就業規則の申し出時期、引き継ぎの見積もり、有給残日数の三つです
- 順序は、直属の上司が最初です。ここを外すと気まずさが最大になります
- 切り出しは相談形にせず、決めた形で伝えます。理由は「一身上の都合」で足ります
- 揉めてしまったときは、一人で交渉せず、無料の相談窓口を使ってください
気まずさの正体は、三つに分かれます
漠然と重い気持ちも、分けてみると輪郭が出てきます。
一つ目は、裏切りだと思われる不安です。よくしてもらった上司や、抜けたら負担が増える同僚の顔が浮かぶ。これは、あなたが薄情でないことの証拠でもあります。
二つ目は、引き止められることへの恐れ。押し返される場面を想像すると、切り出す前から疲れてしまいますよね。
三つ目は、言ったあとの残り時間への恐れです。伝えてから最終出社日まで、気まずい空気の中で何週間も過ごすことになるのではないか、という不安です。
このうち、二つ目と三つ目は、順序と言い方でかなり軽くできます。一つ目は消えませんが、あとで触れるように、行動で返すことができます。
伝える前に確かめておく、三つのこと
切り出す前に手元に揃えておくと、話が短くて済みます。
- 就業規則に書かれた、退職の申し出時期。社内ポータルや共有フォルダに置かれていることがほとんどです。人事に聞かなくても読めます
- 引き継ぎに必要な期間の、自分なりの見積もり。担当している業務を書き出して、誰にどれくらいで渡せるかを概算します
- 有給休暇の残日数。給与明細や勤怠システムで確認できます
三つ目まで確認しておくのは、最終出社日と退職日をいつにするかの話が、その場で出るからです。手元に数字がないと、相手の提案をそのまま受けることになります。
なお、規則と実際の扱いは会社ごとに違い、個別の事情も絡みます。この記事で法的な判断はお伝えできませんので、条件面で不安があるときは、後半でご案内する相談窓口を使ってください。
順序｜誰に、どの順で伝えるか
ここがこの記事の中心です。気まずさの大半は、順序を間違えたときに生まれます。
最初に伝えるのは、直属の上司です。ここは動かさないでください。上司にとっていちばんつらいのは、部下の退職を他人から聞かされることです。そうなった瞬間、話は「辞める話」から「信頼の話」に変わり、残りの期間が本当に気まずくなります。
次に、上司から上位の役職者や人事へ伝わります。あなたが人事に直接持っていく必要はありません。会社によって手続きの流れが違うので、上司に確認しながら進めるのが安全です。
チーム内にいつ伝えるかは、上司と相談して決めます。自分から先に広めないのがコツです。引き継ぎの都合や、後任の見通しがついてからのほうが、周りも受け止めやすくなります。
取引先や社外の関係者へは、会社の方針に従います。個人の判断で先に伝えると、相手にも会社にも迷惑がかかります。
そして、いちばん気をつけたいのがここです。仲のいい同僚に、上司より先に相談しない。「まだ言ってないんだけど」という前置きは、あまり効きません。悪気がなくても話は動きますし、動いた話は上司の耳に別の形で届きます。相談したい気持ちは自然なものですが、相談相手は社外に置いてください。
切り出し方｜そのまま使える言い方
時間をもらうとき。「ご相談したいことがありまして、十五分ほどお時間をいただけますでしょうか」。用件は事前に言わなくて構いません。会議室が取れるなら取っておくと、周りに聞こえずに済みます。
本題を伝えるとき。「〇月末をもって、退職させていただきたいと考えております」。ここで大事なのは、相談の形にしないことです。「辞めようか迷っていて」と言うと、その場が引き止めの交渉の場になり、あなたは何度も同じ話をすることになります。決めたことを伝える、という形にしてください。
理由を聞かれたとき。「一身上の都合です」で足ります。深掘りされたら、「以前から考えていたことを進めたいと思いまして」くらいで構いません。人間関係の不満や待遇への不満を理由にするのは、避けたほうが無難です。その言葉は残る人に伝わりますし、改善の提案という形で引き止めに使われます。
引き止められたとき。「ありがたいお言葉です。ただ、考えた上での結論なので、変わりません」。感謝を先に置くと、拒絶の形になりません。
条件を提示されたとき。給与や部署の変更を提案されることがあります。その場で答えないでください。「お気持ちはうれしいので、一度持ち帰らせてください」と言って、日を改める。一晩置いて気持ちが変わらなければ、それが答えです。
伝えたあと、気まずさを短くする三つ
言った翌日からが本番です。空気を軽くするのは、言葉よりも行動のほうです。
- 引き継ぎ資料を、頼まれる前に出す。これがいちばん効きます。「ちゃんと渡していく人だ」と伝わると、周りの態度が変わります
- 態度を変えない。挨拶の量も、雑談への応じ方も、これまで通りに。急によそよそしくなると、相手も距離を測りかねます
- 最終出社日の挨拶は短く。感謝だけを言い、不満や総括は入れない。長い挨拶より、短い感謝のほうが残ります
辞めることを後ろめたく感じている方は、人間関係での転職は逃げでも甘えでもない理由も読んでみてください。
揉めてしまったとき、一人で交渉しないでください
伝えたあとに、こじれることがあります。退職を認めてもらえない、必要な書類を出してもらえない、強い言葉で引き止められる、態度が急に変わる。
こうした状況になったら、その場で押し返そうとせず、まず記録を取ってください。日付、誰が、何と言ったか。事実だけを書きます。
そのうえで、各都道府県労働局の総合労働相談コーナーに相談してください。無料で、予約なしでも相談できます。会社との個別のやり取りについての判断は、そこで状況を伝えたうえで、案内に沿って進めるのが確実です。この記事で条件や手続きの正しさを判断することはできませんので、専門の窓口を使ってくださいね。
そして、眠れない、食べられない、朝に体が動かないといった状態が続いているときは、手続きより先に医療機関やカウンセリングに相談してください。辞める過程で体を壊してしまっては、次の場所に立てなくなります。
縁を整える視点｜辞め方は、次の場所へ持っていく荷物になります
私が縁を見つめてきて感じるのは、終わり方には、その人の形が出るということです。そしてその形は、次の場所にそのまま持っていくことになります。
雑に終わらせた縁は、不思議と胸のどこかに引っかかり続けます。逆に、丁寧に渡して出た人は、新しい場所でも同じように扱われることが多いのですね。業界が狭ければ再会もありますし、そうでなくても、自分がどう終わらせたかという記憶は、自分の中に残ります。
だからといって、我慢して長く残る必要はありません。丁寧に終わるというのは、期間の長さではなく、順序と誠実さのことです。伝える順を守り、渡すものを渡して出る。それだけで、縁はきれいにほどけます。
新しい場所に入る前に、前の場所の気を持ち込まないようにしたい方は、運気をリセットする方法｜停滞を断ち切る5ステップで、切り替えの手順をお話ししています。異動という形での仕切り直しを考えている方には、異動で人間関係はリセットできる？実際の範囲も参考になるはずです。
まとめ｜気まずさは、順序で小さくできます
- 直属の上司が最初。同僚への先出しが、いちばん気まずさを長引かせます
- 相談形ではなく、決めた形で伝える。理由は「一身上の都合」で足ります
- 伝えたあとは、引き継ぎ資料を先に出し、態度を変えない。それが空気を軽くします
決めたあとの数週間を、静かに越えていけますように。今のあなたと職場との縁が、どんな状態にあるのか。一度見てみませんか。
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